Sekretariat / Assistenz (m/w) Quality Management

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch, weitere Sprachen wie Italienisch, Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Power Point
  • Gute Kenntnisse in SAP
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und sicheres Auftreten

Your Responsibilities

  • Unterstützung des zentralen Quality Management im Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Organisation und Verwaltung von Terminen, Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Workshops
  • Erfassung und Pflege der Zeitdaten in SAP
  • Weiterbildungs- und Urlaubsplanung für die oben genannten Bereiche
  • Prüfung von Bestellungen und Freigabe von Rechnungen in SAP

Your benefits in our company

  • Sehr gute Arbeitsbedingungen und freundliches Betriebsklima in einem internationalen Umfeld
  • Umfangreiche fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ansprechende  tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge

 

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For any further queries about the job description, please contact Ms Biselli from the department, phone number 07121 35-1405.

 

Automotive Lighting Reutlingen GmbH
Tübinger Straße 123
72762 Reutlingen
www.al-lighting.com